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Objetos de acces ( tablas, consultas, formularios e informes)

FORMULARIOS

las formularios son un arquetipo sobre objeto de Access que podri?n utilizarse Con El Fin De variados fines, no obstante la sobre sus utilidades principales seria la creacion de disenos personalizados Con El Fin De la entrada y visualizacion de datos de estas tablas. La gran parte sobre la referencia sobre un formulario proviene de las registros originales sobre la tabla, no obstante generalmente Hay varios otros puntos que forman pieza de el esquema mismo del formulario desplazandolo hacia el pelo nunca podri?n ser modificados mientras nunca se cambie el diseno. Seria el caso, como podria ser, sobre componentes graficos o de texto que hayan sido anadidos para identificar la intencion o patrimonio sobre formulario, o simplemente como componentes decorativos, como texto explicativo, un logotipo sobre la entidad, lineas desplazandolo friendfinder perfiles falsos hacia el pelo demas objetos de dibujo.

Tablas y relaciones

Con el fin de aprovisionar las datos, cree una tabla de cada prototipo de referencia de la que realiza el seguimiento. De aunar las datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o pagina de paso a datos, defina relaciones dentro de las tablas.

La documentacion sobre usuarios que primero se guardaba en una lista de e-mail Hoy reside en la tabla usuarios.

La documentacion de pedidos que primeramente se guardaba en una hoja de calculo Actualmente reside en la tabla Pedidos.

Un Id. exclusivo, como un Id. de usuario, posibilita diferenciar los registros sobre una tabla. En caso de que se agrega el ambito de Id. exclusivo de una tabla an otra tabla desplazandolo hacia el pelo despues se define una conexion, Microsoft Access puede cotejar las registros relacionados de ambas tablas de manera que se puedan conjugar en un formulario, un informe o una informe.

Consultas

De procurar y no ha transpirado recuperar solamente los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos sobre varias tablas, cree una asesoramiento. La asesoramiento puede igualmente poner al dia o suprimir varios registros al similar tiempo, y no ha transpirado efectuar calculos predefinidos o personalizados en los datos.

Esta asesoramiento posee paso a tablas distintas de recuperar la informacion de Id. de pedido, fecha sobre dedicacion, apelativo sobre la entidad y urbe Con El Fin De las usuarios de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes sobre abril.

Formularios

Con el fin de ver, escribir y Canjear datos sobre forma simple sin intermediarios en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de la o mas tablas, desplazandolo hacia el pelo las muestraen la pantalla con el esquema elegido en el Asistente de formularios, o con un diseno que exista creado en la mirada bosquejo (vista Diseno ventana que muestra el diseno de esos objetos de base sobre datos tablas, consultas, formularios, informes, macrosy paginas sobre paso a datos. En la ojeada Diseno, puede crear objetos sobre base de datos nuevos y modificar el esbozo sobre otros existentes.).

la tabla muestra bastantes registros al similar lapso, aunque puede que sea preciso desplazarse de ver todo el mundo los datos sobre un separado registro. Por otra pieza, cuando se visualiza una tabla, no se pueden poner al dia los datos de mas de una tabla al exacto tiempo.

Un formulario situa el planteamiento en un registro cada vez, sin embargo puede presentar las campos de mas de una tabla. Tambien puede enseiar imagenes desplazandolo hacia el pelo otros objetos.

Un formulario puede insertar un boton que imprima o abra otros objetos, o puede efectuar diferentes tareas automaticamente.

Informes

Para examinar las datos o presentarlos sobre cierta modo al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede retener un informe que agrupe datos desplazandolo hacia el pelo calcule totales, asi como otro informe sobre datos diversos con formato Con El Fin De grabar etiquetas postales.

Paginas sobre via a datos

Para que las datos esten disponibles en la red o en una intranet con el fin de hacer informes, redactar datos o estudiar datos de modo interactiva, use la pagina de comunicacion a datos. Microsoft Access recupera los datos sobre la o mas tablas, desplazandolo hacia el pelo los muestra en la pantalla con el croquis creado en la mirada croquis o con el esbozo que haya elegido en el Asistente Con El Fin De paginas.

Tablas recolectar y no ha transpirado administrar las datos

Una tabla resulta una recopilacion sobre datos sobre un tema especifico, como articulos o proveedores. Al utilizar una tabla independiente Con El Fin De cada motivo, los datos se almacenan solo una ocasion. Esto tiene igual que fruto la base de datos mas efectivo y menor errores sobre entrada de datos.

Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) desplazandolo hacia el pelo filas (denominadas registros).

Por ejemplo, cada sector sobre una tabla articulos contiene el similar tipo sobre referencia de cada articulo, como podria ser, su apelativo. Cada Algunos de los registros de esa tabla contiene toda la documentacion acerca de un producto, por ejemplo, el sustantivo de el producto, el Id. sobre abastecedor, las unidades en existencia, etc.

mirada croquis de la tabla

En la mirada esquema sobre la tabla, puede producir la tabla entera desde el comienzo, o incorporar, liquidar o personalizar las campos en la tabla existente.

En Caso De Que desea realizar un seguimiento de otros datos sobre la tabla, agregue mas campos. Si el nombre sobre un ambito existente nunca es suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.

Como relacionar 2 tablas

Un ambito comun relaciona 2 tablas de modo que Microsoft Access puede c rdinar los datos de las dos tablas para ver, alterar o grabar. En una tabla, el campo es una clave principal (clave principal uno o mas campos (columnas) cuyos valores identifican sobre forma monopolio cada registro sobre una tabla. Una clave principal nunca puede permitir valores Nulo desplazandolo hacia el pelo deberia tener continuamente un indice exclusivo. Una clave principal se usada para relacionar la tabla con claves externas sobre otras tablas.) que se establece en la ojeada Diseno (vista Diseno ventana que muestra el esbozo de dichos objetos de base sobre datos tablas, consultas, formularios, informes, macros asi como paginas de paso a datos. En la vista esbozo, puede crear objetos sobre base sobre datos nuevos asi como modificar el bosquejo sobre otros existentes.) de la tabla. Ese tiempo sector Ademi?s existe en la tabla relacionada como la clave externa (clave externa alguno o mas campos de tabla (columnas) que hacen referencia al campo o campos sobre clave principal de otra tabla. Una clave externa indica como se encuentran relacionadas las tablas.).